Personalkoordinator

Femac AS er i vekst og får stadig flere kunder og spennende oppdrag som må løses. I den forbindelse søker vi en personalkoordinator til vårt kontor på Skei i Jølster. Vi tilbyr fleksibel arbeidshverdag med mulighet for hjemmekontor og gode lønnsbetingelser.

Hva kan vi tilby deg?

Moderne kontorlokaler og eget cellekontor

Femac AS holder til i moderne lokaler på Skei der alle ansatte har egne kontorer og har tilgang til moderne møterom. I tillegg er det rolige soner der man kan nyte en kopp nykvernet kaffe mellom slagene.

Konkuransedyktig lønn

Du vil ha økonomisk trygghet i form av konkurransedyktig fastlønn.

Fagmiljø i sterk vekst

Som ansatt i Femac AS er du en del av FE-Gruppen-familien som er morselskapet til Fjordane Engineering og Femac AS. Fjordane Engineering AS har kontorer i samme bygg og verkstedproduksjon på verftet i Førde. Selskapene har godt renommé og er kjent for sine allsidige og komplekse prosjekter innenfor norsk industri.

Fleksibel arbeidshverdag

Som ansatt har du selv ansvar for å få arbeidsoppgavene gjort. Dette innebærer at du i stor grad styrer arbeidsdagene dine selv. Det er ønskelig med tilstedeværelse på kontoret, men noe hjemmekontor kan avtales.

Hva ser vi etter?

Liker å jobbe i et høyt tempo med varierte arbeidsoppgaver

Som personalkoordinator må du organisere alt i fra ansatte som skal på jobb til dialog med kunder. Det er travle hverdager og prosjekter der endringer kan oppstå uventet. Derfor må du være en person som kan å prioritere og organisere arbeidsdagen på en god måte.

Strukturert

Det å få en personalkabal til å gå opp krever at du er strukturert og ryddig. Gode dataverktøy hjelper oss men arbeidet krever at du får alt på plass der det skal på riktig måte til riktig tid.

Kommunikasjon

Du vil være en person som prater både med ansatte og kunder. Det å kunne kommunisere tydelig både muntlig og skriftlig er viktig for å skape gode relasjoner og et godt samspill og samarbeid

Selvstendig

Du må være en person som er framoverlent og liker å ta ansvar. Samtidig blir du en del av et fagmiljø, og nødvendig opplæring vil bli gitt.

Ønskede kvalifikasjoner:

Erfaring i fra tilsvarende jobb
Generelle dataferdigheter og god erfaring med bruk av office-programvarer og Teams.
Erfaringer med programvaren Proresult
Utdanning innen HR, økonomi, administrasjon, kontorfag eller tilsvarende
Fordel om du har erfaring eller kjennskap til landbasert, marine- eller olje/gass-industri

Merk at dette er ønskede kvalifikasjoner og at opplæring vil bli gitt.

Typiske arbeidsoppgaver:

Mobilisere og demobilisere personell (reisebestilling, sende mobiliseringsbrev, ordrebekreftelse til kunde og følge opp at den ansatte har det som trengs for oppdraget)
Oppfølging av timeføring og prosjekter i Proresult (opplæring vil bli gitt)
Kundebehandling (svare på forespørsler og følge opp pågående jobber der personell er involvert)
Onboarding av nyansatte
Oppfølging av ansatte
Ta del i selskapets rekrutteringsarbeid

For spørsmål om stillingen, ta kontakt med daglig leder Kjetil Sunde på 456 66 362.

Søknad og CV sendes til kjetil@femac.no

Søknadsfrist 20. oktober.

Vi intervjuer fortløpende og gjør oppmerksom på at stillingen kan bli besatt før søknadsfristen utløper.